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深化项目管理 助力企业发展

----项目管理年活动主题发言材料

?????来源:公司党委工作部???? 浏览次数:?时间:2019-02-15?【字体:

杨 帆

2019 年 1 月 24 日

各位领导、同事们:

下面由我向会议做“项目管理年”活动主题发言,我发言的题目是“深化项目管理,助力企业发展”,我将从四个方面进行表述。

一、重温“项目管理年”活动开展的意义

一是贯彻党中央、国务院“做强做优做大中央企业”指示精神的要求;二是落实国务院国资委“坚决打好中央企业提质增效攻坚战”的部署要求;三是完成股份公司、永利皇宫网址、公司全面深化改革、加快企业发展的目标任务,巩固全面建设新成就、强化各项工作新举措,补强项目管理短板、增加工程项目盈利,实现财务状况根本好转的一项重大工作安排;四是消化存量问题、巩固活动成果的迫切需要;五是改善经济质量、抵御市场风险的迫切需要;六是完善管理体系、培育优势文化的迫切需要;七是提供员工收入、建设幸福企业的迫切需要。

二、“ 项目管理年 ” 活动开展的情况

“项目管理年”活动自 2016 年 4 月启动以来,经历了2016、2017两年的深入开展阶段和2018年初深化开展的启动阶段,公司各级围绕“五大行动”采取了多项有力措施,持之以恒抓落实。先后召开了项目前期策划专题会、项目管理分析会,通过半年、年终会召开了“项目管理年”活动推进暨阶段总结会,加强过程推动。成立了“项目管理年”活动综合检查组,持续对各单位开展落实情况进行督导检查。各部室、各单位按照活动要求,也采取了各种形式的落实、督导和推进举措,确保了“项目管理年”活动成效。主要成绩体现在两个方面:

(一 ) 从各项指标看 ,创效能力逐步增强 ,经济质量向好发展

一是项目毛利率逐年提高 2016 年公司项目毛利率为*%,2017 年提升到*%,2018年项目毛利率为*%,提升了 *个百分点,实现了既定目标。

二是减亏扭亏成效明显。2016年以来,项目批复变更索赔*亿元,变更索赔率**%。

三是物资采购降本增效 。活动开展以来,共组织物资集中采购金额*亿元,预期节约资金*亿元,预期节资率*%。开展网络采购额*亿元,节约资金*万元,节资率达*%,占产值的*%。

四是消化潜亏力度加大。 2016年公司消化潜亏*亿元,2017年消化潜亏*亿元,2018 年消化潜亏*亿元,三年消化*亿元(其中自主消化潜亏*亿元)。历史包袱逐步减压,经济运行质量逐年提升。

五是“两金”占用逐步缓解。2016年初“两金”总额*亿元,占资产总额的*%,2018末“两金”总额*亿元,占资产总额的*%,下降*个百分点。

六是经营性现金流逐年好转。经营性现金流由2016年初的1303万元扭转至2018年末的*亿元。

(二 ) 从日常管理看 ,管理体系逐步完善,管理行为日趋规范

    在落实“项目管理年”活动中,公司坚持问题导向,围绕“五大行动”,对项目管理进行全过程、全方位的提升。注重从管理行为上进行纠正和规范;注重抓各项制度举措的落实;注重过程总结、经验推广和制度建设,初步形成了一整套相对完善的项目管理体系。相比较经济指标的提升而言,管理体系建设是“项目管理年”活动更加重要的成果,是打基础、利长远的工作成效。具体来讲,对应项目管理年活动“五大行动”,形成了“五大管理体系”和“一套考核机制”。

1. 工作流程梳理体系一是开展业务流程梳理、再梳理工作,明确了重点工作的职责、内容、标准和程序。二是严格投标审批程序。坚持“六不揽”底线,杜绝出借资质、利用中介、私自运作项目行为。三是建立现场踏勘、成本测算、不平衡报价、公司、区域、项目人员协同决策报价的标前策划机制。四是落实中标交底制度。五是建立经营市场责任机制、核心客户管理机制、经营人员考核机制。六是完善劳务分级管理、二次经营督导制度。七是建立项目前期策划管理制度。

2.管理短板补强体系 。一是推进项目标准化管理。通过样板引路、典型示范,推广现场管理的标准化模式。二是持续开展物资设备管理专项检查,定期梳理区域主要物资采购和设备租赁单价,发现问题,及时整改。三是及时更新周转材料、设备和器材分布台帐,进行区域化调配、存放和维护,实现内部资源共享。四是完善关键岗位技术人才遴选,开展“创效功臣”评选。五是定期梳理区域劳务分包单价,运用“劳务管理平台”和“财务久其体系”,落实“三统一”、“四不结算”和“五不付款”要求。六是大力推进架子队建设。围绕大型工装设备、安全质量控制的关键环节、成本控制的关键工序,组建了张吉怀隧道专业架子队。七是推进收尾项目集中管理,锁定人员、资金、成本和责任,堵住后期效益流失的口子。推进债务重组,有效缓解企业资金压力,降低企业债务风险。

3. 项目预控监管体系 。一是实施项目前期策划制度。在项目中标一个月内完成前期策划,开工两个月后召开推进会确保策划方案落实。二是建立项目管理分析会制度。准确、及时、全面掌握项目管理的实时动态,加强分析研判,及时处置工程项目实施过程中的各种风险。三是及时进行成本评估,签订责任书。四是定期开展经济活动分析,项目坚持每月召开一次经济活动分析会,及时发现超支、超价、超量、超耗问题,在过程中纠偏导正。五是落实安全质量检查制度,每年由公司组织一次安全大检查,通报反馈问题。六是落实信用评价联动机制。七是严控项目大小临建设成本,做到科学规划、控制标准、明确预算、按图施工。

4. 全面减亏扭亏体系。一是开展亏损项目治理包保督导。对过程亏损项目,实行领导包保。二是定期召开二次经营工作会,安排部署二次经营工作,交流经验,资源共享。三是实施二次经营“一事一议”考核奖励制度,调动积极性。四是推进成本督查,锁定已完工工程成本,界定成本责任,测算剩余工程成本,对成本超支的责任人进行追责。五是持续开展“四类问题”专项治理,发现问题进行追责。六是对最终亏损项目进行审计,查明原因,分清责任,进行整改和追责。七是严把项目经理选用关。各单位 2-5 亿项目经理选任,报永利皇宫网址备案;5 亿以上的项目经理选任和更换,报永利皇宫网址审查、批准。

5. 管理价值提升体系 。一是推进工程常用物资“网络采购”,推广火工品直供,降低物资采购成本。二是落实清欠责任,压减“两金”占比。三是提高资金集中度。资金集中度达到*%以上、资金上存度 *%以上。四是做好营改增和税收筹划,用好政策,降低企业负担。五是推进互联网+项目管理,利用财务共享中心平台、劳务队伍管理、物资设备管理等系统,实现大数据应用,提高集约管理。六是推进大型工装设备专项经营,减少设备闲置率。推进机械化设备配套,提高施工生产效率。七是推进薪酬制度改革,规范公司领导班子、机关和项目薪酬制度。

6.项目管理年考核机制。为保证“项目管理年”活动成效,公司制定了《项目管理年考核管理办法》,每年通过项目管理年综合检查考核,评定优胜单位,除了兑现奖金外,优胜单位的项目经理,公司将直接推荐给永利皇宫网址进行副处级项目经理评选。活动开展以来,优胜单位的项目经理均已被评为副处级干部,极大的鼓舞了项目管理者和广大职工的干事创效热情,创造了良好的开展“项目管理年”活动的氛围。

从“项目管理年”活动取得这些成效来看,公司抓项目管理的思路是正确的,措施是可行的,为下一步继续抓好项目管理指明了方向,提供了方案,坚定了信心。

三、当前项目管理中存在的突出问题

    看到开展“项目管理年”活动成绩的同时,不能忽视当前项目管理中亟待解决的突出问题。通过“项目管理年”综合检查、项目管理分析会、物资专项治理、党委、纪委巡查等活动发现,项目管理中的跑冒滴漏、有章不循、有禁不止、责任缺失、管理粗放的问题仍不同程度的存在,具体表现在以下几个方面:

1. “ 项目管理年 ” 活动落实效果层层递减 。从目前的落实情况看,项目管理年执行力存在层层递减的窘境,公司的制度办法在一线落实不理想,管理流程不够顺畅,项目管理年活动方案也存在“跑偏”现象。在永利皇宫网址、公司“项目管理年”活动督导中暴露了很多问题,制度不落实、业务不规范,督导报告、建议书和决定书中体现了较多问题。

2.施工标准化建设亟待加强。目前我们离永利皇宫网址要求的六个标准化建设还有一定的差距,没有形成一套完善的标准化体系,项目自定标准的情况普遍存在。

3. 安全事故和质量问题有所抬头。部分项目安全管理的基础薄弱,安全风险源管理不到位、安全防护不到位、岗前教育不到位、违规操作、野蛮施工等问题突出,质量过程管控不到位。12个已竣工铁路项目质量缺陷整治量大,代价极高,预计消缺成本*万元。

4. 成本超支的现象依然存在。一是大临超支。有的项目突破预算,盲目追求高标准,超支部分没有得到业主签认;有的施工前不提前规划布局,无图纸无预算,干到哪算哪;有的不及时与大临队伍签订合同,完工后不及时办理结算手续。二是间接费超支。对间接费没有严格的预算,或者有预算不执行。三是劳务分包超指导价。

5. 物资设备管理环节薄弱 。设备物资集采、二三项料网采、设备租赁等都存在执行不力问题。有的项目采购的随意性较大,存在不报计划,随意采购现象;有的项目物资材料超耗严重、材料浪费严重、采购价格偏高、设备租赁价格超指导单价、在线下大量采购二三项材料等问题比较突出。

6. 队伍管理问题突出 。劳务队伍的录用渠道、信誉评价、劳务合同、劳务结算、劳务管理信息系统仍存在一定问题,有的项目对于劳务招标程序执行不到位,存在被业主或当地政府部门支配劳务现象,在劳务队伍管理过程中缺乏碰硬的勇气,埋下了劳务用工风险和案件纠纷隐患。架子队建设滞后,仍然没有从实质上推行架子队管理模式,架子队的责权不明,效益和运行效果较差。两支队伍建设也有待加强。

7. 经济活动分析质量不高 。有的项目的经济活动分析精准度不高,数据的真实性和准确性失真,导致分析失实,不能真实反映问题;有的项目经济活动分析流于形式,没有问题分析,也没有整改意见;有的项目对分析发现的问题没有及时整改;还有的项目甚至根本没有开展过经济活动分析,项目主管对经济运行情况不了解,一笔糊涂账。

8. 二次经营力度不够 。项目二次经营意识有待提高,有的项目思路不清,办法不多,工作不主动,过于依赖公司。有的项目对公司督导安排的工作,没有认真抓好落实,主观能动性差,存在懈怠现象;有的项目业务人员经验欠缺、没有概算清理等相关工作的经验,不熟悉业务流程,平时不注意基础资料的积累,变更索赔证据不足,缺乏说服力,增大了二次经营的难度。

9. 项目执行力有待加强。个别项目对公司的重点工作部署落实力度不够,上面轰轰烈烈,下面风平浪静,造成“中梗阻”现象;有的项目以文件落实文件,对公司抓的重点工作,不结合自身实际细化措施,不明确责任主体,不督促落实。

以上问题是制约项目创效水平提升的瓶颈,也是下一步我们深化“项目管理年”活动的方向。各级管理者要引起高度重视,深刻对照检查,在深化“项目管理年”活动中逐步消化存量问题,夯实企业发展基础。

四、深化推进 “ 项目管理年 ” 活动的想法

     针对于当前项目管理中存在的突出问题,对于如何确保深化推进“项目管理年”活动取得实实在在的成效,有以下三点想法:

(一)解决思想的问题,深刻理解活动的重要意义

加大宣贯力度。一是让公司所有员工都要了解 “项目管理年”活动的重要意义,要充分利用网站、微信等平台,进行思想发动,营造浓厚氛围。二是让公司所有员工都要了解《项目管理年考核管理办法》,职工有奖金兑现,物质激发;项目经理有晋升机会,政治激发。项目经理作为项目航母的核动力,定会全力带领项目前行。

(二)解决措施的问题,确保活动取得实效

1.成立领导机构。公司本级和项目要成立深化“项目管理年”活动领导小组,主管领导任组长,明确分管领导,明确牵头部门,明确职责分工。

2.开展“项目管理年”主题发言活动。一是机关本级各部门在中心组学习会上做主题发言。二是开展活动优秀的项目主管在公司半年会上做典型发言。                                                      

3.加强过程推进 。公司本级要坚持每季度召开一次“项目管理年”活动调度会,阶段性总结活动开展情况,查找问题不足,纠偏导正,补强推进措施。不定期召开各种形式和主题的现场会、观摩会、交流会,加强活动总结推进。

4.狠抓督导考核。公司要持续开展“项目管理年”综合检查。要形成报告,通报各项目活动开展情况,对优胜单位,落实奖励;对活动开展不力,无推进计划、无实际行动、无明显成效的单位,约谈主管领导;对出现新增责任性亏损的项目要严肃追责。

(三)总结管理经验,固化管理成果。

一是要通过深化“项目管理年”活动,把先进经验和有效举措总结出来,形成涵盖各项业务、各个板块的项目管理体系,提升公司项目管理的整体水平。二是规划宣传报道,展现公司成效。

各位领导、同事们!项目是企业之根基,管理是永恒的主题。在落实“项目管理年”活动的道路上,我们将进一步完善体系,深化项目管理,助力企业发展!

以上是我的主题发言,不足之处,请多与指正。谢谢大家!

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