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项目策划再提升 齐抓共管创实效

?作者:张秋生????来源:公司项目办???? 浏览次数:?时间:2019-04-25?【字体:

2019年是公司全面贯彻落实永利皇宫网址“项目管理年”活动,促进公司提质增效、转型升级的攻坚之年。开展项目前期策划工作,是公司深入贯彻落实“项目管理年”活动的一项重要举措,通过近三年来公司开展项目策划工作取得的成效来看,项目前期策划在项目各阶段管理中发挥了重要作用和积极影响。同时,提高项目策划水平、抓好项目策划落实也成为了提升项目管理水平的必要途径和重要手段。经过近几年不断的更新和完善,项目策划工作更加制度化、规范化和标准化,项目策划水平逐步提高,项目创效活力日益明显。

一、完善制度体系,更新策划大纲,策划工作有章可依

在完善项目策划制度体系方面,公司多次组织各部门召开研讨会,研究完善项目策划管理制度,修订项目策划管理办法,使得制度体系更加贴近项目实际,提高了项目策划的广度和深度。在更新策划大纲方面,进一步优化和完善项目策划大纲的内容,例如在施工组织设计方面,增加大临工程“一图一表”策划;在二次经营方面,增加材差调整预案策划;同时增加项目资金、财务及税务策划版块。通过项目策划制度及内容的更新完善,使得项目策划工作更加系统化、全面化和具体化,确保策划工作有章可依。

二、邀请各级专家,培养策划团队,提高项目策划水平

通过开展项目策划工作,构建项目策划人才培养平台,让更多的业务人员参与到策划工作中来,培养优秀的项目策划人才,丰富和充实项目策划力量。项目策划小组除主管领导、公司机关业务部门外,抽调各项目业务骨干参与策划,既发挥了专业水平,也丰富了知识体系,同时给基层管理人员提供业务经验交流的机会。另一方面,对于个别重难点项目,邀请永利皇宫网址和外部单位相关专家参与策划,进一步综合提升项目策划水平。

三、落实交底制度,层层严格执行,维持策划大纲刚性

项目策划小组完成前期策划大纲后,召开项目前期策划交底会,对项目主要管理人员开展大纲交底,指出项目部应当注意的重大问题和主要努力方向。项目部组织全体人员对策划大纲开展交底和学习工作,并严格执行项目前期策划大纲的内容,不得随意调整,当与实际情况发生偏差需要调整时,报公司审批。同时,项目部根据大纲进一步编制详细的项目策划书,以指导项目管理更加细致的工作。通过维护项目策划大纲的刚性,确保项目管理工作始终保持在正确的轨道上运行,避免项目管理出现较大的失误和纰漏。

四、建立策划报表,加强动态调度,掌握项目执行情况

为全面、准确、及时的掌握各项目对策划大纲的执行情况,发现项目管理中的实际问题,并对存在的问题进行分析、研讨、纠偏,使工程项目健康、有序、高效的运行,公司要求各项目每月填报项目标前策划动态管理台账和项目前期策划重大事项跟踪台账,做好调度报表填报工作,实行项目管理动态监控。同时,继续落实项目策划专题分析会制度,每季度对各项目策划情况进行调度分析,做到对各项目策划执行情况了若指掌,为进一步开展项目督导工作提供建议。

五、强化过程监管,做好偏差分析,开展项目督导工作

强化过程监控,开展项目督导是公司促进项目策划落实的有力措施,结合项目策划动态管理台账和项目策划专题分析会,进一步深入开展项目实地调研工作,对各项目在执行策划大纲中存在的问题,深入研究和分析,尤其是深入项目基层,密切联系实际,加强分析和研判,对项目策划偏差原因分析做到准确无误,并严格按程序开展对各项目的策划方案调整工作。对于进度、经济指标偏差过大的项目,公司成立督导小组,及时对项目开展督导和帮扶工作。

通过以上五个方面对项目策划工作的总结和阐述,使我们深刻的认识到,开展项目前期策划工作在公司开展项目管理中的重要意义。目前,良好的项目策划氛围在全公司范围内已经形成,项目策划取得成效日趋明显,公司、项目两个层面齐心协力搞策划,齐抓共管做项目,项目管理水平日益提升。下一步,我们将继续夯实业务基础,提高项目策划水平,为项目管理创效提供更为有力的动力和保障。

 

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