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项目创效法宝之经济活动分析

——记“经济活动分析创效业务培训”视频会

?作者:杨瑞卿????来源:公司成本部???? 浏览次数:?时间:2019-06-21?【字体:

永利皇宫注册网址讯 6月20日晚,公司成本管理部组织开展“经济活动分析创效业务培训”视频会,培训会由公司成本管理部部长陈冬林主讲,公司成本管理部全体人员、设备租赁中心及公司在建项目共159人参加。

陈冬林部长主要分析了经济活动分析工作的重要性以及目前经济活动分析业务开展的制约因素,重点讲解了经济活动分析创效注意的三个问题,并对下一步经济活动分析工作提出六点要求。

一、当前制约经济活动分析高质量开展的主要因素有:

1.项目基础业务处理不及时;

2.项目基础台账更新不及时;

3.项目各业务部门沟通协作有待加强;

4.项目系统推进不到位。

二、经济活动分析创效注意的三个问题

1.树立正确的成本管理观念

(1)“策划决定方案”:由工程公司组织开展项目前期策划,通过项目策划制定符合项目实际的施工方案、物资采购方案、劳务组织方案、设备配备方案、资金方案、税务筹划方案等。

(2)“方案决定成本”:根据项目制定的各项方案,三项招标、项目实施性施工组织设计,从而通过方案实现项目责任成本的锁定。

(3)“效率决定效益”:加强项目过程控制,不断提高项目组织效率、现场施工效率、设备利用率、周转材料周转次数等,只能通过实现现场管理效率的提高来实现项目效益的提高。

(4)“大成本决定成败”:对参与项目管理方的实际成本决定项目管理的成败,包括物资供应商的成本、劳务供应商的成本、机械租赁商的成本等,各参与方的实际发生成本决定整个项目的成本高低。

(5)“清收清欠决定效果”:项目清收确权需要重点解决“抢产值、足计价、抓开源、快回款”四个环节,只有按年度产值计划做好施工任务组织落实,实现对上计价确权和款项及时回收,主动积极开展二次经营工作,才能确保整个项目实现最终的创效成果。

2.项目经理必须懂、抓、看经济活动分析报告

项目经理为项目经济活动分析第一责任人,必须负责主持成立经济活动分析领导小组,指定牵头负责人,明确分工,组织召开经济活动分析会议,研究整改方案。

经济活动分析不是简单计划、财务部门的事。而是一项全员参与的工作。经济活动分析需要制订制度,各部门密切配合,资料共享,发挥团队整体优势。

3.确保经济活动分析及时性、准确性、推进信息化

在时间上要统一,在空间上要对应,做到完全匹配。各业务部门在进行经济资料统计时,做到时间截止一致;空间上本着收入与成本相配比的原则按照实际情况进行比较调整。具体操作方法可以是以收定支,也可以是以支定收。

各类收入和成本统计不是一成不变的定式,这涉及到经济活动分析对象、计量规则和有关财务规则制度等。但当经济活动分析对象一旦确定,收入统计和费用归集就是唯一的。所谓“准确”就是要根据本项目经济活动分析的对象进行收入和费用的准确归集、口径一致。

所谓“及时”,就是必须按同一截止时间统计信息和处理业务,不拖延。同时要按月进行经济活动分析并上报公司成本管理部。

三、经济活动分析开展的要求

针对以上问题我们必须严肃认真对待,以问题为导向采取应对措施,要求公司所属各单位始终要坚持“权责发生制、及时性、准确性、谨慎性、一致性、相关性、责任明确、重要性”的八大原则定期开展经济活动分析,并对经济活动分析开展要求提出如下要求:

1.切实发挥信息化优势。加强“合同与结算”两项审批,强力推进应用成本管理信息系统,将成本管理信息系统与经济活动分析信息系统有机结合起来,解决基础业务处理不及时、不规范等问题。

2.固定核算时间,统一核算口径。项目实现月度分析制度,经济活动分析截止时间为当月20日,结合信息系统数据填报逻辑要求,坚持以权责发生制原则,按时处理归集业务部门经办成本费用,及时做好对上计价确权等工作。

3.始终坚持以“五步核算法”。

第一步是现场验工,核定已完工程数量,盘点现场材料库存量;

第二步是根据已完工程数量计算材料设计消耗数量,责任预算成本;

第三步是按照核算口径及核算原则归集实际成本,包括大小临成本、劳务成本、材料成本、机械成本、其他直接费、间接费用、税金等;

第四步是更新核算台账,汇总项目实际收入与实际成本,计算目标利润实现情况;

第五步是填报经济活动分析信息系统表格并编制工程项目经济活动分析报告,召开项目经济活动分析会。

4.明确职责分工,落实责任到人。项目主管要亲自把关总体,项目分管要组织协调,项目业务部门要按时准确填报。同时公司机关部门业务负责人要亲自上手,做好系统业务指导、督促。

5.坚持信息化优先,全面提升核算质量。公司机关与项目部必须充分运用好信息系统工具,坚持信息化优先,同时要提高经济活动分析报告的质量和定期开展经济活动分析会议,强化目标导向和问题导向,真正发现问题、解决问题,在项目管理过程中纠偏导正。

6.持续推进,强化考核。公司两级必须按照当前新的阶段全面抓好经济活动分析信息系统应用,公司将组织现场业务对接指导、推广经济活动分析示范点项目,确保经济活动分析及时准确高效开展。此项工作的开展既要纳入日常考核也要纳入年度考核。

经济活动分析是公司施工生产经营中的一项重要活动,是提升公司管理水平、提高公司经济效益的重要手段,是项目动态管理的需要,也是项目管理效果的重要体现,公司及项目两级应在统一原则、同一标准的前提下,共同推进经济活动分析质量稳步提升。

 

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