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树立“据而不用”合同管理理念,
提升合同报审及签订基础业务水平

——记“合同管理专项业务培训”视频会

?作者:杨瑞卿????来源:公司成本部???? 浏览次数:?时间:2019-09-03?【字体:

永利皇宫注册网址讯 9月2日晚,公司成本管理部组织开展“合同管理专项业务培训”视频会,培训会由公司成本管理部部长陈冬林重点强调了合同管理的重要性,由朱佳鑫对目前合同报审中存在的问题及正确的做法进行讲解,公司成本管理部全体人员、工程部、法律事务部、爆破中心、设备租赁中心及公司在建项目共163人参加。

陈冬林部长强调:合同管理是项目管理的重要一环,不能说做好合同管理就一定能管好项目,但想要管好项目必然要做好合同管理,合同管理应该是系统性的,既是凡涉及合同条款内容的各个部门都要加入到管理当中来。良好的合同管理既是能够以此为依据展开经济活动的基础,也是能够有效防范法律风险的重要关卡,合同的签订不是为了打官司,一再强调合同的规范性、严谨性,恰恰是为了避免打官司,此为“据而不用”。

朱佳鑫主要从项目合同报审与签订的主要内容、合同报审常见的问题及合同报审、签订的注意事项等几个方面进行讲解,力求打牢合同报审及签订基础业务,从源头做好标准化。

一、项目合同报审与签订的主要内容

1.合同的签订要坚持“先签合同,后上场”的原则,劳务承包合同签订前,劳务队伍必须足额交纳合同履约保证金,杜绝签订书面合同前,劳务人员和设备提前进入现场。

2.要采用公司制定的劳务合同范本,结合现场实际拟定合同文本,并组织相关业务部门进行合同评审,上报公司审批后签订合同,并向公司成本管理部备案。

3.如遇特殊情况或合同内容发生较大变化时,合同价格、范围调整等合同内容发生变更时,上报公司审批后签订补充协议,并向公司成本管理部备案。

4.要按照公司管理办法要求开展劳务队伍策划、招标选定队伍后进行合同报审与签订。结合目前的巡察督导工作要求,要特别注意在合同签订前要求劳务队足额缴纳履约保证金。

二、合同报审常见的问题

1.同一份合同中,可能会多次出现的同一内容,前后对应不一致。

2.合同及附表中需要明确的内容,或者需要填“无”的地方,经常直接显示为空白,如甲方供应材料设备表的不规范填写。

3.对永利皇宫网址及公司的相关文件学习不扎实,合同个别条款的约定违反永利皇宫网址强制规定,如钢材对盘圆的损耗系数的约定。(公司成本〔2015〕375号关于印发《中铁十四局集团有限公司项目成本管理二十条强制规定》的通知第十八条明确规定:钢材损耗。盘圆按设计数量不考虑损耗,其余损耗系数不允许超过2%。)

4.履约保证金未在合同中明确约定。

5.合同内提及的附表内容与附件中附表不能够对应。

6.补充协议中甲乙双方信息与对应主合同未能保持一致。

7.合同涉及价款的经济分析与上报合同(补充协议)内容不对应。

8.项目合同(补充协议)审批表未能按照规定针对合同(补充协议)的条款提出具体意见。

三、合同报审及签订注意事项

1.要树立正确的合同管理观念。所有合同必须报审且经审批后方可正式签订,合同报审应安排专人负责,不得拖延甚至出现不经审批就签订合同的情况。

2.注重对《合同法》及相关行业法规的学习。当需要在范本合同基础上约定一些特殊条款时,在语言组织及表述方面,要措辞严谨、语序顺畅,要符合法律法规的相关要求,避免因歧义而影响合同效力。

3.合同整体内容(含文字及附表),必须前后对照一致,符合逻辑。尤其涉及到量价、计算方式、金额、合同双方责任义务及违约赔偿的部分,更要谨慎对待,避免因合同本身的疏漏而产生纠纷。

培训的最后,陈冬林部长用“11个必须”再次总结性强调了合同报审及签订的注意事项:

1.必须使用合同范本;2.必须规范队伍选用;

3.必须执行指导单价;4.必须明确双方责任;

5.必须特殊条款严谨;6.必须严控合同风险;

7.必须严格合同审批;8.必须做好合同管理;

9.必须按月规范计价;10.必须核算队伍成本;

11.必须防范劳务纠纷。

 

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